浸透印の便利さとビジネスシーンでの使用制限

浸透印の便利さとビジネスシーンでの使用制限

荷物受け取りの際や日常的な書類作成で便利な「浸透印」。一般的には「シャチハタ」と呼ばれることが多いが、このタイプのハンコは内部にインクが内蔵されているため、朱肉を用意する必要がないのが最大の長所だ。しかし、ビジネスシーンでは浸透印の使用を禁止している会社が少なくない。

浸透印がNGとされる理由

浸透印がNGとされる理由には、いくつかの具体的な問題点が挙げられる。まず、浸透印の印面はゴムで作られていることが多く、経年劣化により印影が変わってしまうことがある。例えば、「線が太くなる」や「細かい部分のゴムが取れてしまう」など、印影の精度が低下する可能性がある。これは特に公的な書類や契約書において問題となる。

また、一般的な朱肉は水に浸しても溶け出さず、にじみもなく、色褪せにも強い。そのため、長期保管に適している。一方、浸透印のインクは鮮明な印影を保持できるのは約20年程度で、長期保管した場合にインクがにじむことがある。これは重要な書類の信頼性を損なう可能性がある。

会社での実際の使用状況

一方で、会社によっては浸透印の使用を許可しているケースも少なくない。例えば、「社内用の書類はシャチハタでOKだった」や「会社用のシャチハタを作らされた記憶がある」などの声も聞かれる。これらの会社では、社内での効率的な業務遂行のために浸透印を使用しているようだ。

ビジネスシーンでのハンコの使い分け

ビジネスシーンでは、一般的に朱肉をつけるタイプの印鑑を求められることが多い。これは、公的な書類や重要な契約書において信頼性と長期保管の適性が求められるためだ。しかし、浸透印は朱肉いらずで便利なのは確かであり、場面に応じてハンコの使い分けを行うことが重要である。

例えば、社内での一般的な書類作成や荷物受け取りの際には浸透印を使用し、公的な書類や重要な契約書には朱肉をつけるタイプの印鑑を使用するといった使い分けが考えられる。これにより、効率的な業務遂行と信頼性の両立が可能となる。

結論

浸透印は便利なハンコであるが、ビジネスシーンでは使用に制限があることも事実だ。しかし、場面に応じた使い分けを行うことで、効率的な業務遂行と信頼性の両立が可能となる。浸透印の長所と短所を理解し、適切に活用することが重要である。